Usługa polega na przygotowaniu i przesłaniu wniosku (VAT-REF) za pośrednictwem polskiego urzędu skarbowego do zagranicznego urzędu skarbowego w celu otrzymania zwrotu zapłaconego w innym kraju Unii Europejskiej podatku VAT (np: we włoszech podatku IVA, dla Niemiec MWST, dla Królestwa Danii MOMS, itd.). Każdy kraj UE posiada własne zasady i terminy składania wniosku o zwrot zapłaconego podatku VAT.

Cała procedura przebiega za pomocą elektronicznych środków komunikacji (bez użycia papieru). Składa się elektroniczny wniosek VAT-REF wraz ze skanami wszystkich dokumentów z których wnioskujemy o zwrot podatku VAT.

W ramach niniejszej usługi dla naszych stałych Klientów proponujemy kompleksową usługę wraz z pełnym przygotowaniem tj.

• skanowanie dokumentów zakupu w innym kraju UE,
• odpowiednie opisanie dokonanego zakupu za pomocą międzynarodowych kodów Rady Europy,
• przygotowanie wniosku o zwrot VAT-REF w odpowiednim terminie oraz przesłanie go do właściwego urzędu skarbowego.

Dla firm zewnętrznych proponujemy wykonanie usługi bez skanowania dokumentów. Wniosek przygotujemy na podstawie otrzymanych od Klienta skanów dokumentów.

Zwracamy uwagę, że cała procedura jest bardzo sformalizowana, wymaga wiedzy z dziedziny obsługi skanera, interaktywnych druków PDF, posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz ścisłego stosowania się do procedur unijnych.

Wniosek VAT-REF wypełniany jest w jednym z języków dopuszczonych przez kraj zwrotu, oprócz języka narodowego najczęściej jest to angielski, niemiecki lub francuski.

W przypadku zainteresowania zwrotem podatku VAT, prosimy o kontakt telefoniczny z biurem.

Dodatkowe informacje oraz instrukcje:

broszura informacyjna Ministerstwa Finansów

link do wniosku elektronicznego VAT-REF z systemu e-deklaracje

szczegółowa instrukcja wypełnienie wniosku VAT-REF

preferencje państw członkowskich ws zwrotu VAT